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仕事で役立つ文房具おすすめ10選!デキる人はコレを使っている【定番から最新まで】

仕事を効率化するには文房具から!

こなしてもこなしてもどんどん増える仕事。いつも山積みで、困っている人も多いのではないでしょうか。そんな時にはなるべく効率的に作業を進めることができる、便利な文房具を使ってみてはいかがでしょうか。

どこかで見聞きしたことがあるものや、最新のものまで、仕事で役立つさまざまなものを10種類ご紹介していきます。

ノリや画びょうを使う手間なし!魔法の掲示板:電子吸着ボード ラッケージ(キングジム)

 

メモなどを掲示板に貼り出そうと思った時、画びょうやマグネットが見つからず、困ったことはありませんか。探している時間はかなりもったいないですよね。またせっかく貼っても途中で落ちてしまい、見られなくなってしまうこともあります。

そんな時に便利なのが、キングジムの電子吸着ボード ラッケージです。ノリや画びょうを使うことなく紙を貼り付けることができる魔法の掲示板なのですが、実は静電気を利用したもの。静電気といってもビリっとくることもなく、安全に使用できるのがうれしいポイントです。

こちらは卓上タイプと立て掛けタイプの2種類があり、余計な道具を使わずに簡単に紙を貼ることができる便利な文房具です。

手書きの文字もクラウド共有できる!:デジタルノート(コクヨ)

 

仕事中、ノートに手書きでメモをとることも多いと思います。しかし情報管理自体は、スマホやタブレットなどですることがほとんどですよね。

コクヨのデジタルノートは、手書きのメモをクラウドサービスで電子機器に共有できる便利なサービスです。ノートに書いたものを移す時間を短縮でき、仕事の効率化を図ることができるほか、手書きのメモ内容を検索できる機能もついているのでとっても便利。

メモをとることが多い人は、ぜひ持っておきたい文房具です。

書いたものをそのままスマホに保存!:デジタルペン(ぺんてる)

 

こちらもメモに関する文房具。ぺんてるのデジタルペンを使ってメモをとると、普通の紙媒体に書いたものをそのままスマホやタブレットに保存することができます。

ワイヤレスで使用できるので、普段通りに紙に書き込めばそれだけでデータ化ができる効率の良さが魅力です。紙と電子機器の往復をしなくて良いので、かなりの時短になる便利アイテムでしょう。

憧れの万年筆もノック式なら安心!:キャップレス マットブラック(パイロット)

 

万年筆を使ってみたいという憧れはあるけれど、ペン先を潰してしまいそうでなかなか踏み出せない方も多いのではないでしょうか。そんな時は、パイロットから販売されているキャップレス マットブラックがおすすめです。

わかりやすくいうと、ノック式ボールペンのペン先が万年筆になっているもの。そのため持ち歩く際にペン先を潰すこともなく、手軽に使うことができます。

重要な書類のサインを求める際などは、やはり万年筆を使うと目を引きますよね。お手入れの手間も省けるので、万年筆に挑戦しようと思っている人はぜひ使ってみてください。

片手でラクラク取り出せる付箋:ポップアップノート(ポストイット)

 

仕事をしている人なら、多くの人が必ず使ったことがあるであろう付箋。電話や留守中のメモなど、幅広い用途をもつアイテムです。しかし通常のものだと、1枚だけ剥がすのに手間取ったり、ノリの部分がズレてしまったりと手間取ることがあります。またはがす時に両手を使うので、電話中などに使うのは意外と難しかったりします。

このポップアップノートは、片手で1枚を容易に取り出すことができる優れモノ。デスクの上に置いておけば、仕事の効率が上がること間違いないでしょう。

芯も穴あけも必要なし!力だけで綴じる新しいホチキス:ハリナックスプレス(コクヨ)

資料など、紙を綴じるために欠かせないのがホチキス。しかし失敗した時や捨てる時などに芯を外すのはたいへんですよね。また紙に穴があくのを嫌う人もいます。

これまでも、芯を使わないホチキスはありましたが、紙に穴をあけるのは免れない状況でした。しかしコクヨのハリナックスプレスは、とても強い力で紙に圧をかけることで、コピー用紙5枚程度であればかたく綴じることができるのです。

これでホチキスの芯を外す手間もなくなり、また紙に穴があくのも防げます。エコの観点からいっても紙を再利用しやすいため、仕事の効率化だけではなく、さまざまな面で役立つ文房具なのです。

ファイルに綴じるのは簡単&スマートが現代風:アクティフVフリップファイル(セキセイ株式会社)

 

大量の書類をファイルに綴じるのは、かなりの時間がかかりますよね。セキセイのフリップファイルは、穴あけなどの作業も不要。しかも簡単に取り出すこともできるんです。

簡単にいうと、透明な封筒型の入れ物の中に、ファイルされた紙をそのままの状態で保存ができるもの。バッグにも入れやすく、ファイルボックスにもぴったり収納できます。面倒な書類を綴じる作業が短縮されることで、その時間を別の仕事に回すことができるところが人気のポイントです。

個人情報を消すときは座ったまま捺印するだけ!:ローラーケシポン(PLUS)

現在は個人情報の管理が一層厳しくなっているため、送られてきた手紙なども簡単にポイと捨てられなくなっています。そういうときにわざわざマーカーで文字を塗りつぶしたり、シュレッダーにかけたりするのには、結構な時間を取られるものです。

ローラーケシポンは、スタンプのように捺印するだけで簡単に個人情報を隠すことができるインクテープです。スタンプ台はもちろん必要ありません。特殊な文字列が紙に移り、個人情報などの文字をうまく消すことができます。

片手で捺印してから捨てるだけなので、立ち上がってシュレッダーの前まで行く時間を短縮できます。小さい文字用と大きい文字用があるので、うまく使い分けるとより効率化が期待できます。

混乱しやすい名刺が誰のものか一目でわかる!:回転式名刺ホルダー(ROLODEX)

 

名刺が山のような数になってしまって、いざ目当ての名刺を探そうとするも、なかなか探し出せなくて困ったことがある人が多いのではないでしょうか。

そんな時に便利なのが、回転式名刺ホルダー。デスクの上に置いておけるタイプになります。アルファベットの頭文字の順番に名刺を入れておき、グルグルと回しながら探すことができます。

肝心な時にどこに誰の名刺があるのかわからない!という時間とはおさらば。名刺400枚を収納できるので、名刺入れがパンパンになっていたらぜひ活用しましょう。

デスクの上をキレイに保てる便利な棚:ディスプレイボード(キングジム)

デスクの上にはなるべく物を置きたくない、でも仕事を効率的に進めるためには物を置かなければならない、物がありすぎると探すのに時間がかかる……そんな時、パソコンの液晶ディスプレイの上に棚があったらどうでしょうか。

ディスプレイの上はデッドスペース。このボードを使えば、本来物を置けない場所に棚を設置でき、デスクの上を常にキレイにしておけます。常に物があふれている人にぜひおすすめしたい便利なアイテムです。

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